オフィス環境診断士1級のリクエスト開催をしました。
マンツーマンとなりましたが、かなり濃い時間でした。
オフィス環境診断士2級を受講されてからの、彼女の行動が素晴らしいのです。
誰にでもできることですが、たいていの人は行動しないと思うので、参考にシェアをさせていただきます。
2級を受講されたのが、5月17日。1級を受けたいが、「日程が合わないので平日開催を希望」とメールをいただいたのが19日。
たった2日で、会社の上司に上級コースの受講を認めさせたのです。
では、何をしたのでしょうか？
受講場所は、オンラインなのですが、会社の会議室です。ホワイトボードがありますから分かりますね。
2級受講後に、「上司に学んだことを報告してくださいね。」とお伝えしていたことは、5月20日の記事で書きました。
最後のワークは、①自分が何を学んで、②これからどう生かしていくのか？③何ができるのか？④いつから始めるのか？など、決意宣言と５Ｗ２Ｈのアウトプットでした。
せっかく書き出したのですから、上司に報告しないわけにはいきませんよね。会社にいるのですから。
そこが良かったのだと思います。鉄は熱いうちに打て！といいますが、気持ちも高揚しているうちに、また学びを覚えているうちに、アウトプットするのが一番だからです。
「エビングハウスの忘却曲線」というのを聞いたことがあると思いますが、人は学んでも忘れていくものなのです。
感動も、改革できるであろうアイディアも、意欲も、低下していくのです。
彼女は、講座で会社のレイアウトに問題があることに気が付きました。忙しい時に、動きづらいフロアのレイアウト。動線が悪いとわかったので、改善を所属グループに提案。
グループの皆さんも協力して、使いやすい状態に変更をしたのでした。
会社全体とまではいきませんが、グループならすぐに動かせる。そんな普段のコミュニケーションの良さが、この行動を生んだのでした。
オフィスチェッカー診断では、「成果を生まない仲良しクラブ型オフィス」というタイプで、コミュニケーションが取れている職場だったのです。
そうだとしても、実際に動く人は、ほんの一握りです。
オフィスの改善をしていくには、率先して動く人は必要不可欠です。よく「５Ｓ担当になったけれど、何をすればいいのかわからない。」という話も聞きます。
現在地（現在の自社の状況）が正確にわからなければ、ゴール設定をしたとしても、どこをどう改善すればいいのかは不明です。それで前に進もうとしても、上手くいかないのは当たり前でしょう。
まずは現状を知ること。
これが、オフィスチェッカーの役割であり、人が行動を起こそう！という意識が芽生えるきっかけになるのです。
あなたも学んでみませんか？
オンライン講座 オフィス環境診断士2級、1級日程はこちら。（リクエスト開催承ります。）
