社員の中には、片づければいいのに。。。そう思っている者は多い。ただ、現実として動こうとする者はほぼいない。
なぜか?
言えば「お前がやれ!」と言われるのが目に見えているからだ。
だから、来客の目から問題だと思うような状態でも、そのまま放置する。
相談窓口のすぐ横に、書類が大量に置いてある。
半公的な会社なので、資料を盗む者はいないだろうが、担当者が離席している時に見ることは可能な状態。
これって、セキュリティ的にどうよ!?
見た目から対外的な部分もいただけない。
普通の会社なら、信用が揺らぐところだろう。
担当者もそのあたりは気になっていて、
ま~こちらが整理整頓コンサルタントだということもあるのだろうが、本音を明かしてくれた。
什器を増やして、収納すれば解決する問題なのだが、
「什器を増やして欲しい。」と会社に言ったところで、他に移せばいいだろうと却下される。
別の場所では使いづらいから、仕事の動線を考えて社員は提案をしているのだが、総務関係者は現場のことは知らないので、平気で「こっちが空いている。」と言ってくる。
これでは効率は上がらないだろう。
使うモノは使うところに。が原則だ。
一つ新しく什器が設置されているように見えたのだが、その中は空っぽだと言う。
不思議な現象が起こっていた。
なんで空?
仕舞うと面倒だと思う人が、来客入口にも関わらず棚に置きっぱなしにしているようだ。
これを聞くと、総務部が言うのも頷ける気がする。
もう少しレイアウトを考えて什器を購入しなければならない。
そもそもの計画がずさんだと、このようなことが起こる。
PCの中はもっと酷いらしい。
共有フォルダーに入れてあるものの、必要な書類は探せないという。
ルールがないから、本人しか分からない。
それでその人が転勤になったら、二度と取り出せないのだそうだ。
だから必要な資料は、自分で保管するという行為に走ることになり、サーバーはパンパンになるというわけだ。
なんという無駄なことをしているのだろう。
PC内の書類が探せないというのは、割と大きな会社でも聞いた。
最新版がどれなのか、経営者が分からないという話だった。
これもルールが決まっていないから起こること。
単純な話なのだ。
ちょっとタイトルの付け方を伝えたら、二度とこの話を聞かれることは無くなった。
職場環境が良くなることで社員のモチベーションが上がり、業績もアップする。
この循環が好結果を生む。
まずは現状把握ができなければ、どう改善していったらいいのか分からないだろう。
その環境を明確に数値で表すことができるのがオフィスチェッカーである。
無料説明会をするので、気になった担当者はぜひ参加して欲しい。
意識を変えるには、目に見えるということが有効である。